长沙精斗云V5操作手册-进销存
1 资料
1.1 客户管理
【资料】→【客户管理】,点击“新增”打开客户界面;客户管理和供应商管理字段类似,此处不再赘述。
客户类别
支持多级类别,可以提前维护类别,也可以直接在客户新增界面新增类别。
销售人员
可以给客户指定对应的销售人员,以后新增销货单,选择客户后自动携带销售人员出来。
客户等级
对当前客户设置客户等级,则该客户可以享受对应级别的价格。客户等级与商品价格对应关系客户等级 零售客户 批发客户 会员客户 折扣等级一 折扣等级二商品价格策零售价 批发价 会员价 折扣率一(%) 折扣率二(%)
1.2 供应商管理
【资料】→【供应商管理】,点击“新增”打开供应商界面。
1、 供应商编号和名称为必录项,其他资料依据实际情况选择录入。
2、 若没有供应商类别,可点击下拉框中的“新增”增加,也可打开“设置—供应商类别”增加。
3、 期初应付款与期初预付款的差额,为最终的期初往来余额。若期初应付款大于期初预付款,差额作为应付款进行核销;若期初应付款小于期初预付款,差额作为预付款进行核销。
4、 若录入多个联系人,需指定一个联系人为“首要联系人”,在打印单据时,若要打印联系人字段,取首要联系人打印。
5、 点击供应商列表的修改图标,可打开编辑界面进行修改;点击删除图标可删除供应商,也可以一次选择多个供应商批量删除;若供应商已被使用过,则不能被删除。
6、 供应商导入:同一供应商不同联系人,无需重复填写该供应商的编号(客户导入同理)。导入方法与商品导入类似,此处不再赘述。
7、 若购买了云电商,供应商不允许删除,只能禁用处理
1.3 仓库管理
1、【资料】→【仓库管理】,点击“新增”打开仓库界面;录入仓库编号、仓库名称并保存,仓库编号和名称、仓库地址中省为必录项。(若购买了云电商,此处地址需要与后台店铺对应的地址,才能获取到对应网点的面单号)
2、点击仓库列表的修改图标,可打开编辑界面进行修改;点击删除图标可删除仓库;若仓库已被使用过,则不能被删除。(若购买了云电商,新增仓库后不能被删除,只能禁用)
3、点击某个仓库状态栏的“已启用”,将状态变为“已禁用”。状态为“已禁用”的仓库在录入单据时不能选择。
1.4 职员管理
1、【资料】→【职员管理】,点击“新增”打开职员界面;
2、在职员管理中添加员工,可在“销售单”中选择该员工为销售人员;
3、职员管理字段和仓库管理类似,此处不再赘述。
1.5 账户管理
1、 【资料】→【账户管理】,点击“新增”打开账户界面;
2、 输入账户编号、账户名称、账户账号、账户余额及账户类别并保存;账户编号和名称为必录项;建议录入准确的账户余额,现金银行报表的数据才会准确。(账户账号为云电商使用的收付款账号)
3、 账户列表中显示该账户的“期初余额”;点击列表左侧的修改图标,可打开编辑界面进行修改;点击删除图标可删除账户;若账户已被使用过,则不能被删除。(购买了云电商新增后,不能被删除)
类别管理
类别包括:客户类别、供应商类别、支出类别和收入类别,可用多页签切换。
其中,支出/收入类别支持同步电商中平台费用科目,收支类型为收入的同步至收入类别,收支类型为支出的同步至支出类别,可手工同步,也可在进销存参数中设置自动同步的时间。
结算方式
1、【资料】→【结算方式】,点击新增打开新增界面。输入结算方式名称保存。
2、结算方式用于录入资金类单据(收款单、付款单等)。