湖南长沙金蝶KIS系统概述

系统概述

      1、 正版软件与演示版软件有何区别？

正版软件无使用期限限制，而演示版软件则只能作三期的账，也就是做两次结帐操作。比如您使用演示版新建一账套，启用期间为第3期，则只能做3、4、5三期的账，做完第5期账后，如果您点“结帐”，则账套不会结到第6期而是提示演示版软件不能继续结帐。

2、 使用演示版软件三个月后再重新安装软件能否继续打开并操作原账套？

接上第一个问题，很多会计朋友会问，如果我做到了第5期，就把原来的金蝶软件卸掉，然后重新安装金蝶软件，能否继续结帐到第6、7、8期呢？

不能。

因为金蝶演示版软件控制只能作三期账，是根据账套本身的结帐次数来定的，这个结帐的次数是存放在账套数据里面而非软件里面。所以，无论你怎么安装软件，数据中的结帐次数是永远不会改变的。

3、 盗版软件的利弊？

目前，仍有一些公司或者个人在使用盗版金蝶软件作账。每到年终的时候，总会有不会盗版客户联系我们上门服务，我本人就接触过不少，基本上都是属于数据混乱这种情况的，比如往来模块等，维护难度很大，需要手工在数据库中更改。盗版软件有它的“优点”比如说便宜，但其缺点更多更有杀伤力，比如数据突然崩溃等。如果您是主要靠手工作账软件只是起辅助作用且数据量比较小的话，可以考虑使用盗版。但由于财务数据毕竟比较重要，一旦出现异常则后果会比较严重，因此，作者在这里还是倡导大家使用正版。

4、 金蝶目前采用的软加密和过去使用的硬加密有何不同？

所谓软加密，相对硬加密而言，简单地说就是没有了插在主机后面打印机并口上的那个白色方形的卡，当然也有插在USB口上的，金蝶专用术语叫加密狗。以往您购买金蝶软件，如何判别是否正版，主要还是靠这个加密狗。有这个加密狗就能正常进入金蝶软件，没有就只能进入演示版。这就存在一个问题了，万一哪一天这个加密狗被人盗走或者损坏怎么办？那就只有重新购买软件或者凭坏狗付费[300-500左右]更换了。而软加密则不是凭这个加密狗来判断是否正版的，而是依据一个身份证文件，就象瑞星杀毒软件的用户ID。这个身份证文件需要凭证一张密码条到金蝶总部的主页上去申请。

软加密和硬加密的直观区别如下：

硬加密容易损坏或被盗走，但可以更换到不同的电脑上使用。

软加密比较安全，但如果要更换到不同的电脑上使用，则需要向代理商申请。

5、 使用硬加密的客户，如果检测不到加密狗怎么办？

如果您使用的是硬加密，但却检测不到狗，打开金蝶软件的时候，总提示连接加密狗失败，这该如何处理？对于客户而言，最好的办法就是联系您的客户代表，由其指导或上门帮您安装，但对于有电脑操作基础的朋友，也可以自己尝试做如下处理：到金蝶安装目录下，默认是c:\ Program Files\kingdee\kis\bzb[标准版软件]或c:\ Program Files\kingdee\kis\bzb[迷你版软件]，打开SINGLEDOG文件夹，再打开WIN_NT文件夹[目前的主流操作系统一般都需要打开该文件夹]，双击setupx86.exe，在出现的窗口中打开functions菜单，选择remove sentinel driver，系统提示：are you sure you want to remove the driver？选择OK。然后再打开functions菜单中的install sentinel driver，在出现的提示窗口中点OK。最后再打开configure sentinel driver，选中第一条记录点“Edit”按钮，在出现的窗口中，将port type项目的值选择为ECP，然后点OK并确定退出。将电脑重新启动，看是否已经可以检测到加密狗了。

新安装的硬加密软件如果检测不到加密狗，也有可能是您的并口还没有打开，需要到CMOS中进行设置。具体可联系您的金蝶客户代表或咨询****技术部。

6、 使用软加密的客户，如果要更换机器或调整原电脑的配置怎么办？

由于目前的金蝶软加密软件默认只能在固定的电脑上使用，因此，如果该电脑更换配置或者要更换软件到另外一台机器上，就必须首先凭包装盒中的密码条信息登录到金蝶注册专区[kis.kingdee.com]，下载重新注册申请表，填写重新注册原因后盖上公章，连同发票与协议复印件一并快递到****公司，由****公司负责向金蝶总部申请。最快一天时间就可以办理了。

7、 企业应该选择哪种品牌的软件？

目前在****场上主打的财务软件就是金蝶和用友。国内有所谓“南金蝶北用友”的说法，是因为金蝶总部就在深圳南山区科技园，而用友的总部则是在北京。就深圳地区的客户而言，还是建议选择金蝶，一则大树底下好乘凉，可以得到更优质的服务，二来深圳地区使用金蝶的比较对，大家就有了一个比较好的交流氛围。

8、 企业应该选择金蝶软件的哪种产品？

有很多客户打电话到****公司，第一句就是“软件多少钱？”，我们的回答一律是“您问的是哪种金蝶产品？”金蝶的主打产品分两大系列：KIS系列和K3ERP系列。KIS系列中又有三种主打：KIS迷你版、KIS标准版和KIS专业版。它们之间的区别是：标准版除了具备所有迷你版的功能外，还拥有固定资产、工资和财务分析三大模块，而专业版则除了具备所有标准版的功能外，还拥有购货、销售、仓存和存货核算四大模块，也就是业务模块。所以，企业应该选择哪种产品，要根据企业的规模和性质。如果是加工生产型企业，需要有诸如下订单、存货管理等，则可考虑KIS专业版，如果只是一般的中小型商贸物流服务或者行政单位等，则可以考虑标准版或迷你版，当然，如果贵公司是生产企业，但业务流是手工做表或用其它专用软件，则也可以购买标准版专用来做财务账。如果贵公司固定资产也很少，职员也不多，则迷你版足够了。至于库存商品或者原材料的进出核算，使用标准版或迷你版中的数量金额辅助核算完全可以实现，还很好用。

9、 购买使用金蝶软件还需要向工商税务等部门申请备案吗？

如果只是购买则不需要，因为金蝶财务软件是经过国家财政局认可的，何况，无论是账薄凭证还是上报的报表都需要打印出来，与手工作账相比，不过一个是通过软件制作并打印出来，一个是通过手工填制并打印出来而已。但如果是要甩手工账，则需要向当地财政局报备。

10、 一套金蝶软件可以建几套账？

这个取决于您硬盘的空间，理论上没有任何限制，可以做成千上百套账。就如同您使用WORD可以新建很多WORD文档一样。

11、 单机版和网络版有何区别？

区别在于同一时间可以有几个用户同时操作一个账套。假设贵公司有三个财务软件，公司希望这三个财务人员一个作凭证，一个作出纳、一个管理往来等。如果公司希望这三个人能在同一时间同时操作一套账，各负其责，互不影响，甚至在业务比较多的时候，三个人能一起在一个账套里录凭证，那您就需要购买网络版了，如果您觉得不需要三个人同时操作，比如把软件装在某台电脑上，输凭证的财务软件输完今天的凭证后，离开电脑，管理往来的接着在这台电脑上操作，作出纳的抽某一天电脑空闲时再作，则购买单机即可。

注意：目前的金蝶软件没有在3台电脑上都安装软件，分开时段操作一个账套的功能。

12、 金蝶软件目前是如何实现升级换代的？

金蝶软件的升级是通过打补丁来实现的，目前还没有象WINDOWS或瑞星等那样直接通过软件自带的升级功能自动升级。需要先从金蝶或****网站上下载最新的补丁到本地电脑上，然后再手工安装这个补丁。