湖南长沙金蝶ERP物料编码作业指导书

一、 编码方案：

物料编码采用“分类码 + 顺序码”的模式（注“顺序码”俗称“流水码”）。如下图所示：

“分类码”是指物料分类的代码，物料分类主要基于两点考虑：

1、 便于业务上分类管理。

2、 财务分类统计与分析。

二、 关于编码的规定：

u 编码分级：物料分类码有级次之分，其级次及分类多少根据物料品种的多寡，结合管理需要设置，一般为2～3级，不同级次间以“.”作为分级标志，最末级顺序码统一采用三位制。

u 唯一性：即一种物料只能有一个物料编码，同样，一个编码只能表示一种物料。

u 新增分类：若需增加新的物料分类，需提交公司技术中心讨论并通过方可在系统中增加。

三、 关于物料描述的规定：

1. 规范性：物料名称、规格型号/图号等描述信息要求规范、完整，避免模糊不清或产生歧义。

2. 对于要经过多个外协厂家多道工序加工的委外加工产品，应视为不同物料分别给予不同编码，并在物料后加括号予以说明加工状态（参照工艺资料）。

3. 物料名称要求采用大家都能熟识的标准化的名称，对于一个物料有多种叫法，并难以统一时，为避免找不到物料或重复编码等问题产生，可以在物料名称字段内将其多个名称全部录入，不同名称间以反斜杠隔开的方式解决。如“物料名称一/物料名称二”。