湖南长沙金蝶 K3、KIS 旗舰版仓存系统月末核算结账操作流程
金蝶 K3、KIS 旗舰版仓存系统月末核算结账操作流程
—— 适用范围:KIS 旗舰版、K3-RISE、K3-WISE、以及 K3 历史版本
一、 结账操作流程:
二、 结账前提条件(结账预检查):
1、 当月所有业务单据录入完成,并审核;
2、 当月所有入库单据单价/金额已录入,并正确(如发票未到或价格不能确定的,则录入暂估价);注:可通过系统辅助功能实现结账预检查,具体操作如下:进入【存货核算】→【出库核算】→【材料出库核算】,单击查看即可得知哪些单据未审核、哪些单据没有单价或单价不正确,找到有问题的单
据,对其进行审核或修改,完成核算前的准备工作。
三、 存货入库核算:
如果发现入库单价格不正确,修改方式有如下两种:
1、 将原单据反审核,然后再修改;
2、 在存货核算模块中,通过“存货估价入账”、“自制入库核算”、“其他入库核算”等功能找到原单据,进行修改(注:“自制入库核算”是按品种对入库成本进行批量核算更新)。
四、 存货出库核算:存货出库核算即由系统根据企业预先设定的存货计价方法(比如加权平均),自动计算出物料出库成本价格,存货出库核算操作入口在【存货核算】→【出库核算】,分红字出库核算、材料出库核算、产品出库核算、不确定单价单据维护四种,具体操作如下:
1. 红字出库核算:此处是对无源单的红字出库单进行核算,若发现有红单无单价或单价不正确,则在此处对其进行修改;
2. 材料出库核算:是对属性为‘外购’的物料进行出库核算;产品出库核算:是对属性为‘自制’的物料进行出库核算; 下面以材料出库核算为例来讲解如何进行出库核算操作:
2.1. 进入【存货核算】→【出库核算】→【材料出库核算】,单击“下一步”,选择“结转本期所有物料”。
2.2. 继续单击【下一步】。
2.3. 根据物料品种及单据量的大小,系统会计算一分钟到几分钟不等。
2.4. 核算完毕,我们可以通过‘查看报告’得到核算结果,其中蓝色字体的是核算成功的,以红色字体显示的则是核算有问题的物料,单击‘成本计算表’或‘错误日志’,可以帮助检查问题原因。
3. 不确定单价单据维护:因某些特殊原因,导致经过核算之后,仍不能正确取得单价的单据,我们可以在这里对其直接手动修改。
4. 无单价单据维护:对于无单价入库单,系统提供了一个简易快速方法批量维护其单价,单击【存货核算】→【无单价单据维护】→【更新无单价单据】,在这里我们可以选择以计划价、最新入库价、最新出库价、期初加权平均价等价格对无单价单据进行更新,具体采用哪一种价格标准,请根据所在公 司财务核算要求确定。
五、 结账操作:
1、 单击【存货核算】→【期末处理】→【期末结账】,在‘核对即时库存’、‘调整异常余额’前打勾,单击【下一步】,完成月末结账操作。
注:
1、 此流程仅适用只使用了【仓存管理】、【存货核算】两个模块的用户。
2、 软件操作界面可能因版本不同会略有差异,参照时,请根据各自所使用软件版本灵活应用。