一、企业基本情况
怀化辰州机电有限公司2005年09月08日注册在沅陵县官庄镇沃溪村，是一家集电气及自动化系统设计安装、维护，成套低压开关设备设计、制作、安装和网络、通讯、软件等信息化系统设计、开发、服务为一体的综合性企业。公司在矿山电气设计、安装与维护、配件生产与销售（非标制作），机电产品、电气成套产品的开发、生产、销售上具备实力，拥有一支从事设计、产品制作、安装服务的成熟的专业队伍和综合素质高的信息化建设队伍。公司是湖南省输配电设备协会常务理事，具有承装（修、试）电力设施许可证承装、承修类四级资质；湖南省安全技术防范行业二级资质；通过了ISO9001质量管理体系认证，低压成套开关设备获得了3C国家强制性产品认证证书。
二、上云建设目标及主要内容
公司上云建设目标：一是基于AD活动目录建立企业混合云基础架构，实现公有云与私有云的互联互通；二是建立公司统一的信息化管理平台，通过统一的数据标准接口和统一身份认证技术，整合现有的系统资源，彻底消除“信息孤岛”，实现公司业务系统的无缝集成；三是利用公有云的方便、快捷性，实现移动办公功能，随时随地进行业务办理和流程审批，提升公司整体办公效率；四是有效的整合现有服务器硬件资源，快速的搭建业务运行环境，弹性的资源管理能够在大量资源需求时快速的横向扩展，应对压力。压力减退后，能够回收资源，节省成本，避免基础设施的重复投入。
公司上云建设主要内容：协同办公平台、金蝶EAS系统升级、安全监管平台、机电远程监控平台、电子采购平台、数据共享平台。
1、协同办公平台：系统主要包括七大功能模块：基础架构、协同办公、流程管理、项目管理、系统整合、数据分析、知识管理。实现各业务工作流程处理的自动化和处理过程的监控。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作。各种文档管理的自动化，达到按权限进行查询和使用，以及提供方便的查询手段。提供信息发布和收集的平台，支持信息的有效高速传递。
2、金蝶EAS系统升级：公司从2009年开始以加强公司财务管理为切入点，以金蝶公司EAS6.0为基础，建设集团财务管控平台，以实现公司财务管理规范、透明、高效的目标。随着系统应用的逐步深入，公司相继完成了供应链管理、HR、项目管理、运输管理、合同管理等业务开发工作。随着公司规模的扩大，EAS系统也在运行中发现了一些问题急需解决：
随着账套数据量越来越大（单体数据库实体超过50GB），服务器硬件配置也遭遇性能瓶颈，最近2年经常需要重启服务器，严重影响系统的可用性；EAS系统以及数据的隐患增加，EAS系统使用性能下降，公司承担很大的系统及数据风险，最终用户的使用体验很差；部分业务模块（HR)在现有版本应用效果不好，急需通过升级改善。
基于以上的问题点，公司在2018年3月完成金蝶EAS系统升级项目，升级后的金蝶EAS系统部署在公有云中，系统运行速度和数据安全性得到大幅提升。
3、安全监管平台：提供微信小程序及后台管理、利用微信小程序进行离线安全检查。在无网条件下保存手机本地拍照的图片，有网条件下可上传本地记录及照片。提供地点、检查项、人员、权限等基础数据的管理。提供自定义报表。集成微信小程序通知，检查有问题的检查项免费进行通知发送。提供与工作日志系统的连接，实现自动生成工作日志。
4、机电远程监控平台：查看仪表板中的监控数据和警报历史记录。设置新设备，管理和监视设备。将命令发送到特定设备。管理规则和操作。计划要在一台或多台设备上运行的作业。实现机电设备在正常工作时的电流、电压、温度、噪声、振动在线监测，分析工作状态异常报警，通过机器学习预测设备寿命和下次可能的故障时间。
5、电子采购平台：根据公司当前招投标管理、采购管理的实际操作及管理需求，对采购项目审批、网上询价、网上招投标、网上竞价、采购业务管理等整个采购流程下的总体业务功能结构进行实现。
6、数据共享平台：在线Web版Excel。支持报表模板的公式及内容定义。自动根据定义公式运行报表。支持全Excel公式。支持自定义公式。支持跨Sheet进行数据操作。灵活的权限控制。自定义报表格式导出。提供数据自动汇总统计和图形报表展示。
三、上云前后效果对比
1、数据报送及时：上云前公司用传统的方式汇报数据，数据滞后不统一。上云后利用云架构的特性解决了以往本地报送数据的时间滞后性以及数据不统一的问题。
2、电子化的标准流程：上云后通过集团统一的信息平台，对各安全要点进行检查、管理、处理以及监控和预测，根据安全生产的各项标准，为每个单位定义精细化的安全检查，并将检查结果在线或者离线的方式反馈给上级，为公司领导、安全环保部、生产技术部提供不同的数据呈现，进行及时的危险源头控制，执行电子化的标准流程。
3、降低成本：上云后降低了IT的硬件和运维成本，公司不用再像以前那样采购那么多的硬件产品。公司IT人员不需要关注IT技术问题，能抽出更多的精力来从事信息化支撑企业业务运营。
4、数据可以在任何地方被访问，上云后可以让企业在一台机器上开始工作并且在另外一台机器上完成它。而这一切不受空间限制。并且，企业可以将数据访问扩展到多种设备台式机、笔记本电脑、平板电脑。
四、上云经验总结
在上云部署前企业需要认真明确需求，针对企业现状，逐步推进上云。对于企业现有系统的迁移，AD域账户数据同步，单点登录等问题需要与机构联系好，定制化解决。对于企业敏感数据，需要通过本地数据仓库的数据管理模式进行敏感数据分离，从而实现混合云架构。对于特殊数据和系统可以通过VPN的连接方式进行访问，从而依靠混合云的架构来确保数据安全和个人信息不外泄。
